บริหารสำนักงานบัญชีให้เป็นระบบงานไม่ตกหล่น คุมทีมง่าย ในที่เดียว
หมดปัญหางานค้าง แชทตามเอกสารปนใน LINE หรือลืมวันครบกำหนดภาษี Acc Firm รวมระบบ Checklists, แชทบริบทงาน, ที่เก็บเอกสารลูกค้า และโฟลว์การตรวจงานไว้ครบจบเพื่อยกระดับสำนักงานบัญชีของคุณ
สัมผัสหน้าตาการทำงานจริงของ Acc Firm
ทดลองคลิกแท็บต่าง ๆ ด้านล่างเพื่อดูระบบจำลองการทำงานที่แสนเรียบง่ายและเป็นระเบียบ
งานของฉันวันนี้ (My Tasks)
รวมงานที่คุณได้รับมอบหมายเฉพาะตัว อัปเดตสถานะได้เรียลไทม์
ปล่อยให้การทำงานแบบเดิมสร้างความสับสนอยู่หรือเปล่า?
ในสำนักงานบัญชี งานภาษีและบัญชีประจำเดือนพนักงานหนึ่งคนอาจต้องดูแลลูกค้า 30-40 บริษัท หากข้อมูลและแชทกระจัดกระจาย งานสำคัญตกหล่นอย่างแน่นอน
วิถีเดิม: สับสน คุมงานยาก
สูญเสียเวลาและมีสิทธิ์พลาดโดนค่าปรับทางภาษี
แชท LINE กลุ่มใหญ่พันเรื่องปะปน: ค้นหาไฟล์เอกสารที่ลูกค้าส่งให้ไม่เจอเมื่อถึงคราวปิดงบ ต้องพิมพ์ทวงซ้ำ ๆ
หัวหน้าต้องสุ่มไล่จี้ความคืบหน้า: พนักงานทำงานถึงขั้นตอนไหน ติดขัดเอกสารส่วนใด ไม่มี dashboard กลางให้ประเมินผล
ขาดแบบแผนขั้นตอนการสอนงาน: เมื่อมีพนักงานใหม่ต้องนั่งอธิบายขั้นตอนซ้ำซาก ไม่มี Checklist กลางควบคุมมาตรฐานงาน
วิถีใหม่เมื่อใช้ Acc Firm
คุมคุณภาพงาน สะดวกรวดเร็ว ระบบระเบียบเรียบร้อย
แชทและไฟล์ผูกติดกับโปรเจค: พนักงานส่งงานจุดไหนมีประวัติเก็บชัดเจน ค้นหาไฟล์เก่าได้ง่ายใน 3 วินาที ไม่มีวันหมดอายุ
บอร์ดควบคุมสถานะงานอัจฉริยะ: หัวหน้ามองแวบเดียวรู้ทันทีว่า งานบริษัทไหนใกล้ครบกำหนด งานไหนถูกตีกลับเพื่อแก้ไข
Workflow Template แดนเนรมิต: โคลนเช็กลิสต์งานประจำเดือน (ภ.พ.30, สปส.) ครบกำหนดอัปเดตอัตโนมัติ สอนงานพนักงานใหม่รวดเร็ว
ฟังก์ชันหลักเพื่อสำนักงานบัญชีไทย
เราพัฒนาเครื่องมือตามชีวิตการทำงานจริงของสำนักงานบัญชี เพื่อแก้ปัญหางานตกหล่นและยกระดับประสิทธิภาพความรวดเร็วของทีมงาน
เริ่มเช้าวันใหม่ด้วย “งานของฉัน”
ลดความสับสนของพนักงานทุกคนด้วยบอร์ดรายการทำงานส่วนตัว เมื่อเข้าสู่ระบบจะเห็นทันทีว่าวันนี้ต้องทำอะไร งานไหนใกล้กำหนดส่ง งานไหนที่รอหัวหน้างานตรวจ หรือถูกส่งกลับมาให้แก้ไข ทำให้โฟกัสงานสำคัญได้ก่อนทันที
งานของฉันเฉพาะตัว
เห็นงานที่ตนเองได้รับมอบหมายอย่างเป็นส่วนตัวในคลิกเดียว
ระบบคัดแยกเร่งด่วน
จัดอันดับงานใกล้ครบกำหนด (Deadline) ป้องกันงานส่งช้า
สถานะส่งตรวจเรียลไทม์
เห็นชัดเจนเมื่อผู้ตรวจส่งความเห็นกลับมาหรืออนุมัติผ่าน
จัดระเบียบงานตามสไตล์สำนักงานบัญชีไทย
แยกโปรเจคออกตามรายชื่อลูกค้าบัญชีแต่ละราย จากนั้นแบ่งเป็นงานย่อยตามรอบเดือนหรือปี เช่น งานบันทึกบัญชีซื้อ-ขาย, งานยื่น ภ.พ.30, งานส่งงบการเงินประจำปี เพื่อให้เห็นภาพรวมของงานค้างทั้งหมดในระบบเดียว
แยกห้องงานรายลูกค้า
รวมงานและเอกสารสำคัญทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับลูกค้าคนสำคัญไว้จุดเดียว
สร้างเช็กลิสต์งานย่อย
แบ่งขั้นตอนการทำงานละเอียด เช่น ขอเอกสาร ตรวจสอบ บันทึกบัญชี ยื่นแบบ
สร้างงานด่วนอัจฉริยะ
เพิ่มงานแบบเร่งด่วนได้ทันทีจากทุกมุมในแอปพลิเคชัน
ขั้นตอนการตรวจและอนุมัติงานอย่างมีคุณภาพ
งานบัญชีต้องผ่านมือผู้เชี่ยวชาญตรวจสอบก่อนส่งให้ลูกค้าเสมอ Acc Firm จึงออกแบบ Flow การส่งตรวจงานที่รัดกุม เมื่อพนักงานกดส่งตรวจ ระบบจะแจ้งเตือนผู้มีอำนาจทันทีเพื่ออนุมัติหรือคอมเมนต์ชี้เป้าจุดผิดพลาดเพื่อให้พนักงานนำกลับไปแก้ไขอย่างสะดวกสบาย
ส่งมอบงานพร้อมผลลัพธ์
แนบไฟล์รายงานทางการเงินหรือลิ้งก์ผลงานไปพร้อมเอกสารส่งตรวจงาน
ส่งกลับแก้ไขชี้จุดเป้าหมาย
ระบุข้อความอธิบายให้แก้ไขให้ถูกต้อง และติดตามการแก้ไขได้ทันควัน
อนุมัติและปิดงานถาวร
บันทึกร่องรอยการตรวจสอบอย่างเป็นขั้นตอนเพื่อใช้อ้างอิงย้อนหลัง
แนบไฟล์ใบเสร็จหัก ณ ที่จ่ายที่มีแก้ไขให้แล้วนะคะ
ขอบคุณมากครับ ข้อมูลถูกต้องครบถ้วน เดี๋ยวพี่ดึงเข้าระบบกลางเลย
ห้องแชทแยกตามงาน คุยตรงจุด ไม่ออกทะเล
หมดปัญหาการพิมพ์คุยงานสับสนในไลน์กลุ่มใหญ่ หรือหาเอกสารที่แนบไม่เจอ ด้วยแชทเฉพาะตัวโปรเจคและงานย่อย พนักงานและหัวหน้าสามารถแชร์ข้อมูล คุยปัญหา หรือแนบใบเสร็จต่าง ๆ ภายในตัวงานนั้น ๆ ค้นหากลับมาก็เจอทันที
แชทโปรเจค & งาน
ห้องสนทนาแยกเฉพาะสำหรับงานลูกค้าแต่ละคน คุยชัดเจนไม่ปนเปกัน
แจ้งเตือนจำนวนข้อความ
เห็นยอดแจ้งเตือนข้อความใหม่บนเมนูและบอร์ดโดยตรงโดยไม่ต้องเปิดไล่ดู
คลังไฟล์ผูกกับงาน
ไฟล์เอกสารแนบในแชทจะถูกดึงไปรวมศูนย์ในหน้าข้อมูลของงานอัตโนมัติ
สิทธิ์การเข้าถึงรัดกุม ปกป้องความลับลูกค้า
รักษาความลับทางการเงินของลูกค้าด้วยระบบสิทธิ์ที่ยืดหยุ่น กำหนดสิทธิ์การมองเห็นและจัดการระดับบุคคล ตำแหน่งงาน หรือระดับทีม ผู้ทำงานจะเห็นเฉพาะข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับลูกค้าของตนเองเท่านั้น ส่วนผู้บริหารเห็นภาพรวมได้ทั้งหมด
บทบาทที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
สิทธิ์สำหรับผู้บริหาร, ผู้จัดการ, พนักงานบัญชี, ผู้ตรวจสอบ และผู้สังเกตการณ์
จำกัดระดับโปรเจค
ระบุพนักงานที่รับผิดชอบเป็นรายลูกค้า ป้องกันข้อมูลลูกค้ารายอื่นรั่วไหล
สิทธิ์ล็อคพิเศษ
จำกัดการแก้ไข การลบไฟล์ หรือการอนุมัติเฉพาะผู้จัดการเท่านั้น
ออกแบบมาเพื่อการทำงานบัญชีของคนไทย 🇹🇭
Acc Firm ไม่ใช่เพียงแค่ระบบจัดการโครงการทั่วไป แต่ทีมงานของเราศึกษารูปแบบงานภาษีมูลค่าเพิ่ม ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และงานปิดงบประจําเดือนของไทย เราจึงช่วยแก้ปัญหาและอำนวยความสะดวกให้ทีมงานปิดงบได้เร็วและปลอดภัยที่สุด
มีข้อสงสัยเกี่ยวกับระบบ?
เปลี่ยนงานสำนักงานบัญชีที่สับสนให้เป็นเรื่องง่าย
เริ่มสร้าง Workspace กับ Acc Firm เพื่อบริหารงาน ทีม เอกสาร และระบบแชทในที่เดียว ลดข้อผิดพลาดการสื่อสาร พนักงานทำงานมีโฟลว์ หัวหน้าประเมินสถานะง่ายขึ้น
ทดลองใช้แพ็กเกจฟรีได้สูงสุด 3 ผู้ใช้พร้อมลูกค้ารุ่นทดสอบ 5 รายได้แบบไม่มีกำหนดเวลา